Në përputhje me dispozitat e Ligjit të Punës Nr. 03/L-212, në bazë të nenit 13 të Rregullores së marrëdhënies së punës nr. 1/1138 datë 14.11.2024, në bazë të Rregullores mbi organizimin e brendshëm dhe sistematizimin e vendeve të punës nr. 1/1373, datë 22.11.2024 dhe në bazë të nenit 6 të Udhëzimit Administrativ MFPT nr. 01/2024 për Rregullimin e Procedurave të Konkursit në Sektorin Publik, dhe pas shqyrtimit të kërkesës dhe dokumentacionit të paraqitur, Kryeshefja Ekzekutive e N.P.L. PALLATI I RINISË SH.A. në Prishtinë, me datën 15.01.2025, merr këtë:

KONKURS PUBLIK

Për plotësimin e vendit të lirë të punës

I. Titulli i vendit të punës:

Zyrtar Ligjor (një vende pune);

II. Lartësinë e pagës mujore për vendin e punës;

Koeficient prej 2.50, plus shujta e ngrohtë dhe përvoja në punë, e cila përllogaritet me 0.5% për çdo vit të plotë të përvojës së punës.

III. Përmbledhje e shkurtër të përshkrimit të punës, në të cilin përshkruhet qëllimi i vendit të punës,
si dhe detyrat dhe përgjegjësitë kryesore;

Detyrat dhe Përgjegjësitë:

• Jep këshilla profesionale në fushën e hartimit të politikave dhe legjislacionit nga fushëveprimi i Ndërmarrjes;
• Harton akte normative, draftet e kontratave si dhe aktet tjera juridike të cilat dalin nga fushë veprimtaria e Ndërmarrjes në bazë të procedurave të përcaktuara sipas legjislacionit në fuqi; Siguron përputhshmërinë e projektligjeve dhe akteve tjera nënligjore me legjislacionin në fuqi në Kosovë;
• Kujdeset që përmbajtja dhe forma e aktit normativ të është sa më e saktë, si nga aspekti gjuhësor dhe teknik si dhe të jenë identike në gjuhët zyrtare;
• Bën hulumtime dhe analiza të informatave në temat e caktuara nga mbikëqyrësi dhe identifikon opsionet ose çështjet për shqyrtim;
• Sipas kërkesës dhe sipas udhëzimeve të nivelit më të lartë jep opinione ligjore si dhe bën hartimin e projektmarrëveshjeve, projektvendimeve dhe projekt akteve të tjera; Bashkëpunon dhe komunikon me njësitë tjera brenda dhe jashtë Ndërmarrjes për aktivitetet që ndërlidhen me fushën e legjislacionit; Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi;
• Përpilon prapësimet, ankesat dhe shkresat e ndryshme në procedura;Përpilon raporte periodike lidhur me ecurinë e ekzekutimeve të lëndëve;
• Mban korrespodencë të vazhdueshme me përmbaruesit privat përkitazi me lëndët ku Ndërmarrja është palë ne procedurë;Mban evidencat për lëndët e inicuara dhe te përfunduara në procedurë përmbarimore;Me autorizim nga Udhëheqësi përfaqëson Ndërmarrjen në kontestet gjyqësore në të gjitha gjykatat dhe organet tjera administrative;
• Harton raporte javore, mujore, tremujore dhe vjetore lidhur me punët; Në rast të mungesës së ndonjërit prej zyrtarëve apo përfaqësuesve të Departamenti Ligjor, zëvendëson dhe kryen detyrat e të njëjtit përgjatë mungesës së tij.Harton dhe zbaton kontratat me qera për hapësirat e ndërmarrjes sipas nevojave të identifikuara.Siguron që kontratat janë të përputhshme me ligjin dhe rregulloret vendore dhe që përmbajnë të gjitha pikat e rëndësishme të negociuara.
• Monitoron përmbushjen e detyrimeve të kontratës nga palët kontraktuese dhe siguron që të gjitha pagesat janë të realizuara në kohë.Zbaton masat korrektuese në rastet kur kontratat nuk përmbushen siç është paraparë.Mban dhe administron dokumentacionin dhe informacionin lidhur me kontratat me qera në mënyrë të organizuar dhe të lehtësisë për të qasur.
• Komunikon dhe bashkëpunon me palët kontraktuese për të zgjidhur çështje të ndryshme që mund të dalin gjatë kohës së qirasë.Përgatit raporte të rregullta për performancën e kontratave me qera dhe bënë vlerësime për efikasitetin dhe efektivitetin e tyre.
• Është përgjegjës për menaxhimin e kontratave me qera dhe për përmbushjen e detyrimeve të tyre në përputhje me ligjin dhe rregulloret.Në bashkëpunim me zyrtarët përkatës, koordinon aktivitetet sportive, kulturore në pajtim me kërkesat dhe nevojat e Ndërmarrjes dhe të pjesëmarrësve.Koordonon logjistikën dhe përgatitjet për aktivitete të ndryshme, duke siguruar që gjithçka është gati për realizimin e tyre.
• Përkujdeset që aktivitetet e ndryshme të jenë të koordinuara dhe mos të ketë mbivendosje të termineve;Përgatit dhe menaxhon kontratat me qera për hapësirat në objekt, duke siguruar që të gjitha kushtet dhe rregulloret janë të përmbushura.
• Monitoron përmbushjen e kontratave dhe koordinon çdo nevojë për ndryshime ose rinovime të tyre.Komunikon dhe bashkëpunon me ekipet e tjera brenda Ndërmarrjes për të siguruar një bashkëpunim të mirë në organizimin dhe realizimin e aktiviteteve.Bashkëpunon me palët dhe partnerët e jashtëm për të siguruar suksesin e aktiviteteve dhe për të siguruar që kontratat me qera janë në përputhje me nevojat e tyre.Monitoron dhe raporton për realizimin e aktiviteteve dhe për përmbushjen e kontratave me qera, duke identifikuar sfidat dhe sugjeruar mënyra për përmirësim.

IV. Kriteret e përgjithshme dhe të veçanta për vendin e punës;

• Diplomë universitare, Fakulteti Juridik;
• Së paku 2 vite përvojë pune;
• Preferohet përvojë në përfaqësim juridik;
• Trajnime profesionale gjatë karrierës;
• Preferohet njohja e gjuhës angleze dhe gjuhës serbe.
• Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën e legjislacionit dhe hartimin e akteve ligjore;
• Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;
• Shkathtësi kompjuterike në Microsoft Office;
• Aftësi të mira komunikuese;
• Të ketë etikë në punë dhe integritet.

V. Specifikimi i dokumenteve/dëshmive përkatëse për vërtetimin e përmbushjes së kritereve të
përgjithshme dhe të veçanta të vendit të punës;

• Kandidatët e interesuar për këtë vend pune duhet të bashkangjesin këto dokumente:
• Formulari i kërkesës për punësim (aplikimit);
• Kopje e letërnjoftimit; CV; Certifikata e lindjes. Letër motivimi;
• Dëshmitë mbi Shkollimin dhe kualifikimin profesional e noterizuar;
• Diplomat nga universitetet e huaja duhet të jenë të nostrifikuara nga Ministria e Arsimit, Shkencës dhe Teknologjisë dhe e noterizuar.
• Dëshmi për përvojën e punës/vërtetim i lëshuar nga institucioni përkatës i punësimit për përvojën e punës, që përcakton pozitën e punës si dhe kohëzgjatjen e angazhimeve në atë pozitë;
• Pasqyrat e kontributeve pensionale (nuk kërkohet për përvojat e punës para themelimit të Fondit të Kursimeve Pensionale të Kosovës, dhe për ato përvoja kur punëdhënësit nuk kanë qenë të detyruar të paguajnë në këtë institucion);
• Certifikatë nga gjykata kompetente që nuk është duke u zhvilluar procedurë penale dhe që nuk është i dënuar për kryerjen e ndonjë vepre penale (jo më e vjetër se 6 (gjashtë) muaj nga data e lëshimit);
• Lista e dokumenteve të dorëzuara.

VI. Informata nëse emërimi është me afat të caktuar apo të pacaktuar, dhe kohëzgjatja e periudhës
provuese:

• Lloji i kontratës: Kontratë në kohë të caktuar për periudhë prej gjashtë (6) muajsh, me mundësi vazhdimi.
• Periudha provuese: 6 muaj, gjatë të cilëve, punëdhënësi dhe i punësuari mund të ndërpresin marrëdhënien e punës me njoftim paraprak prej 7 ditësh.

VII. Datën dhe orën e saktë të përmbylljes së konkursit:

• Konkursi është i hapur nga data 15.01.2025 deri me datën 29.01.2025.

VIII. Mënyra e aplikimit në konkurs:

• Dokumentet e kërkuara: Të gjithë kandidatët duhet të skanojnë të gjitha dokumentet që kërkohen sipas pikës V dhe t’i dërgojnë ato, së bashku me kërkesën për punësim/aplikacionin, në adresën e-mailit: [email protected]
• Kthimi i informacionit: Njësia e Burimeve Njerëzore do të sigurojë informacion për pranimin e kërkesave për punësim/aplikacioneve.
• Sqarime të tjera: Njësia e burimeve njerëzore e institucionit publik ofron sqarime të nevojshme për kandidatët lidhur me kriteret e konkursit publik gjatë fazës së aplikimeve.

IX. Mënyra e vlerësimit dhe kriteret e poentimit:

• Vlerësimi i kandidatëve do të bëhet nëpërmjet testimit me shkrim dhe intervistimit (testim me gojë).
• Kalueshmëria është arritja e së paku 55 pikëve nga të gjitha fazat e konkursit.

X. Kalendar i procedurës së rekrutimit:

• Pas mbylljes së afatit të konkursit, njësia e burimeve njerëzore do të verifikojë aplikimet brenda 7 ditëve dhe do të konfirmojë përmbushjen e kritereve nga kandidatët.

XI. Shënimi për aplikacionet e dërguara pas afatit:

• Aplikacionet e dërguara pas datës 29.01.2025 nuk do të shqyrtohen.

---

U skladu sa odredbama Zakona o radu br. 03/L-212, na osnovu člana 13. Pravilnika o radnim odnosima br. 1/1138 od 14.11.2024, na osnovu Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta br. 1/1373 od 22.11.2024. i na osn ovu člana 6. Uputstva Administrativnog uputstva MFPT br. 01/2024 o postupku konkursnog postupka u javnom sektoru, nakon razmatranja zahteva i dostavljene dokumentacije, izvršna direktorka JP PALLATI RINISË SH.A. u Prištini, dana 15.01.2025. donosi sledeće:

JAVNI KONKURS

Za popunu slobodnog radnog mesta

I. Naziv radnog mesta:

Pravni savetnik (jedno radno mesto);

II. Visina mesečne plate za radno mesto:

Koeficijent 2.50, plus topli obrok i radno iskustvo, koje se obračunava sa 0.5% za svaku godinu punog radnog iskustva.

III. Kratki opis posla, koji opisuje cilj radnog mesta, kao i glavne dužnosti i odgovornosti:

• Pruža profesionalne savete u oblasti izrade politika i zakonodavstva iz delokruga preduzeća;
• Priprema normative akte, nacrte ugovora, kao i druge pravne akte koji proizilaze iz oblasti rada preduzeća, u skladu sa važećim zakonodavstvom; obezbeđuje usklađenost nacrta zakona i drugih podzakonskih akata sa zakonodavstvom na snazi u Kosovu;
• Obezbeđuje tačnost sadržaja i forme normativnog akta, kako sa jezičkog tako i sa tehničkog aspekta, i da budu identični na svim službenim jezicima;
• Obavlja istraživanja i analize informacija na određene teme od strane nadređenih i identifikuje opcije ili pitanja za razmatranje;
• Na zahtev i u skladu sa uputstvima višeg nivoa daje pravna mišljenja i priprema nacrte ugovora, nacrte odluka i drugih akata; sarađuje i komunicira sa drugim odeljenjima unutar i van preduzeća u vezi sa aktivnostima koje se odnose na zakonodavstvo; obavlja i druge poslove prema cilju radnog mesta koji se mogu zahtevati s vremena na vreme od strane nadređenog;
• Priprema žalbe, pritužbe i druge dokumente u postupcima; priprema periodične izveštaje o toku izvršenja predmeta;
• Održava stalnu korespondenciju sa privatnim izvršiteljima u vezi sa predmetima u kojima je preduzeće strana u postupku; vodi evidenciju o predmetima koji su započeti i završeni u izvršnom postupku; sa ovlašćenjem od strane nadređenog zastupa preduzeće u sudskim sporovima na svim sudovima i drugim administrativnim organima;
• Priprema nedeljne, mesečne, kvartalne i godišnje izveštaje u vezi sa radom; u slučaju odsutnosti bilo kog od službenika ili predstavnika pravnog odeljenja, zamenjuje i obavlja njihove zadatke za vreme njihove odsutnosti; priprema i sprovodi ugovore o zakupu poslovnog prostora u skladu sa utvrđenim potrebama. Obezbeđuje da su ugovori u skladu sa zakonom i lokalnim propisima i da sadrže sve ključne tačke pregovaraane;
• Prati ispunjenje ugovornih obaveza od strane ugovornih strana i obezbeđuje da sve uplate budu izvršene na vreme. Sprovodi korektivne mere u slučajevima kada ugovori nisu ispunjeni u skladu sa dogovorom. Održava i upravlja dokumentacijom i informacijama u vezi sa ugovorima o zakupu na organizovan način;
• Komunicira i sarađuje sa ugovornim stranama u vezi sa rešavanjem različitih pitanja koja se mogu pojaviti tokom trajanja zakupa. Priprema redovne izveštaje o izvedbi ugovora o zakupu i ocenjuje efikasnost i efektivnost istih;
• Odgovoran je za upravljanje ugovorima o zakupu i za ispunjavanje obaveza prema njima u skladu sa zakonima i propisima; u saradnji sa odgovarajućim službenicima, koordinira sportske i kulturne aktivnosti u skladu sa potrebama preduzeća i učesnika; koordinira logistiku i pripreme za različite aktivnosti, obezbeđujući da je sve spremno za realizaciju;
• Pobrine se da različite aktivnosti budu koordinirane i da ne dođe do preklapanja termina; priprema i upravlja ugovorima o zakupu za prostore u objektu, osiguravajući da su svi uslovi i propisi ispunjeni;
• Prati ispunjenje ugovora i koordinira sve potrebe za promenama ili obnovama ugovora. Komunicira i sarađuje sa timovima unutar preduzeća kako bi osigurao dobru saradnju u organizaciji i realizaciji aktivnosti. Saradjuje sa spoljnim partnerima i zainteresovanim stranama kako bi osigurao uspeh aktivnosti i usklađenost ugovora sa njihovim potrebama. Prati i izveštava o realizaciji aktivnosti i ispunjavanju ugovora, identifikujući izazove i predlažući poboljšanja.

IV. Opšti i posebni kriterijumi za radno mesto:

• Univerzitetska diploma, pravni fakultet;
• Minimalno 2 godine radnog iskustva;
• Poželjno iskustvo u pravnom zastupanju;
• Profesionalne obuke tokom karijere;
• Poželjno poznavanje engleskog i srpskog jezika;
• Duboko i specijalizovano znanje u oblasti zakonodavstva i izrade pravnih akata;
• Istraživačke, analitičke veštine, sposobnost procene i formulisanja preporuka i profesionalnih saveta;
• Poznavanje rada sa Microsoft Office paketom;
• Dobro komunikacijske veštine;
• Etičnost u radu i integritet.

V. Specifikacija potrebnih dokumenata za potvrdu ispunjavanja opštih i posebnih kriterijuma:

• Kandidati koji se prijavljuju na ovo radno mesto treba da prilože sledeće dokumente:
• Formular za prijavu za zaposlenje;
• Kopija lične karte; CV; Izvod iz matične knjige rođenih; Motivaciono pismo;
• Dokazi o obrazovanju i profesionalnim kvalifikacijama overeni notarskom potvrdom;
• Diplome sa stranih univerziteta moraju biti nostrifikovane od strane Ministarstva obrazovanja, nauke i tehnologije i overene notarskom potvrdom;
• Dokaz o radnom iskustvu, potvrda iz odgovarajuće institucije koja definiše radnu poziciju i trajanje angažmana na toj poziciji;
• Izvod iz penzionog fonda (ne zahteva se za radno iskustvo pre osnivanja Penzijskog fonda Kosova i za radne odnose u kojima poslodavci nisu bili obavezni da uplaćuju u ovu instituciju);
• Uverenje od nadležnog suda da protiv kandidata nije pokrenut krivični postupak i da nije osuđivan za krivična dela (ne starije od 6 meseci);
• Spisak dostavljenih dokumenata.

VI. Informacije o vrsti ugovora i probnom periodu:

• Vrsta ugovora: Ugovor na određeno vreme na period od šest (6) meseci, uz mogućnost produženja.
• Probni period: 6 meseci, tokom kojih poslodavac i zaposleni mogu prekinuti radni odnos uz prethodnu najavu od 7 dana.

VII. Datum i vreme zatvaranja konkursa:

• Konkurs je otvoren od 15.01.2025 do 29.01.2025.

VIII. Način prijavljivanja na konkurs:

• Potrebna dokumenta: Svi kandidati treba da skeniraju sve potrebne dokumente navedene u tački V i pošalju ih zajedno sa prijavom na e-mail adresu: [email protected]
• Povratne informacije: Jedinica ljudskih resursa će obezbediti informacije o prijemu prijava.
• Dodatna objašnjenja: Jedinica ljudskih resursa pruža potrebna objašnjenja kandidatima u vezi sa kriterijumima konkursa tokom faze prijavljivanja.

IX. Način ocenjivanja i kriterijumi za poene:

• Ocenjivanje kandidata vršiće se putem pisanog testa i intervjua (usmeni test).
• Minimalni broj poena za prolaz je 55 poena iz svih faza konkursa.

X. Kalendar regrutacijskog postupka:

• Nakon isteka roka za prijavu, jedinica ljudskih resursa će verifikovati prijave u roku od 7 dana i potvrditi ispunjavanje kriterijuma od strane kandidata.

XI. Napomena o prijavama poslatim nakon roka:

• Prijave poslate nakon 29.01.2025 neće biti razmatrane.