Në përputhje me dispozitat e Ligjit të Punës Nr. 03/L-212, në bazë të nenit 6 të Udhëzimit Administrativ MFPT nr. 01/2024 për Rregullimin e Procedurave të Konkursit në Sektorin Publik, në bazë të nenit 13 të Rregullores së marrëdhënies së punës nr. 1/1138 datë 14.11.2024, në bazë të Rregullores mbi organizimin e brendshëm dhe sistematizimin e vendeve të punës nr. 1/1373, datë 22.11.2024 dhe, dhe pas shqyrtimit të kërkesës dhe dokumentacionit të paraqitur, Kryeshefja Ekzekutive e N.P.L. PALLATI I RINISË SH.A. në Prishtinë, me datën 15.01.2025, merr këtë:

KONKURS PUBLIK

Për plotësimin e vendit të lirë të punës

IV. Titulli i vendit të punës:

Zyrtar i Administratës në Departamentin e Administratës (një vend pune);

II. Lartësinë e pagës mujore për vendin e punës;

Koeficient prej 2.50, plus shujta e ngrohtë dhe përvoja në punë, e cila përllogaritet me 0.5% për çdo vit të plotë të përvojës së punës.

III. Përmbledhje e shkurtër të përshkrimit të punës, në të cilin përshkruhet qëllimi i vendit të punës, si dhe detyrat dhe përgjegjësitë kryesore;

• Organizimi dhe mbajtja e dokumentacionit të Ndërmarrjes në përputhje me procedurat dhe politikat e brendshme.
• Përgatitja dhe distribuimi i dokumenteve të ndryshme sipas kërkesave të departamenteve.
• Ofrimi i mbështetjes administrative për të gjitha njësitë dhe departamentet e Ndërmarrjes.
• Koordinimi dhe mbështetja në organizimin e takimeve, dhe ngjarjeve të tjera.
• Menaxhimi i logjistikës dhe furnizimeve administrative për të siguruar që të gjitha materialet e nevojshme janë në dispozicion dhe të organizuara.
• Shërbimi si pikë kontakti për çështje administrative dhe sigurimi i informacionit të saktë dhe të shpejtë për stafin dhe klientët.
• Mbështetja në proceset e rekrutimit, trajnimit dhe zhvillimit të stafit në bashkëpunim me Njësinë e Burimeve Njerëzore.
• Kontributi në zhvillimin dhe përmirësimin e procedurave administrative për të rritur efikasitetin dhe cilësinë e shërbimeve.
• Zbatimi i politikave dhe procedurave të brendshme për të siguruar përputhjen me standardet dhe rregulloret e Ndërmarrjes.
• Përgatitja e raporteve periodike për aktivitetet administrative dhe paraqitja e tyre tek Përgjegjësi i Administratës.

IV. Kriteret e përgjithshme dhe të veçanta për vendin e punës;

• Diplomë universitare.
• Përvojë e mëparshme në një rol administrativ.
• Aftësi të shkëlqyera organizative.
• Aftësi të forta komunikimi dhe ndërveprimi ndërpersonal.
• Njohuri të mira të programeve të MS Office dhe sistemeve të menaxhimit të dokumentacionit.
• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe për të marrë vendime të informuara.
• Vëmendje e lartë ndaj detajeve dhe aftësi për të menaxhuar kohën në mënyrë efektive.

V. Specifikimi i dokumenteve/dëshmive përkatëse për vërtetimin e përmbushjes së kritereve të përgjithshme dhe të veçanta të vendit të punës;

• Kandidatët e interesuar për këtë vend pune duhet të bashkangjesin këto dokumente:
• Formulari i kërkesës për punësim (aplikimit);
• Kopje e letërnjoftimit; CV; Certifikata e lindjes. Letër motivimi;
• Dëshmitë mbi Shkollimin dhe kualifikimin profesional e noterizuar;
• Diplomat nga universitetet e huaja duhet të jenë të nostrifikuara nga Ministria e Arsimit, Shkencës dhe Teknologjisë dhe e noterizuar.
• Dëshmi për përvojën e punës/vërtetim i lëshuar nga institucioni përkatës i punësimit për përvojën e punës, që përcakton pozitën e punës si dhe kohëzgjatjen e angazhimeve në atë pozitë;
• Pasqyrat e kontributeve pensionale (nuk kërkohet për përvojat e punës para themelimit të Fondit të Kursimeve Pensionale të Kosovës, dhe për ato përvoja kur punëdhënësit nuk kanë qenë të detyruar të paguajnë në këtë institucion);
• Certifikatë nga gjykata kompetente që nuk është duke u zhvilluar procedurë penale dhe që nuk është i dënuar për kryerjen e ndonjë vepre penale (jo më e vjetër se 6 (gjashtë) muaj nga data e lëshimit);
• Lista e dokumenteve të dorëzuara.

VI. Informata nëse emërimi është me afat të caktuar apo të pacaktuar, dhe kohëzgjatja e periudhës provuese:

• Lloji i kontratës: Kontratë në kohë të caktuar për periudhë prej gjashtë (6) muajsh, me mundësi vazhdimi.
• Periudha provuese: 6 muaj, gjatë të cilëve, punëdhënësi dhe i punësuari mund të ndërpresin marrëdhënien e punës me njoftim paraprak prej 7 ditësh.

VII. Datën dhe orën e saktë të përmbylljes së konkursit:

• Konkursi është i hapur nga data 15.01.2025 deri me datën 29.01.2025.

VIII. Mënyra e aplikimit në konkurs:

• Dokumentet e kërkuara: Të gjithë kandidatët duhet të skanojnë të gjitha dokumentet që kërkohen sipas pikës V dhe t’i dërgojnë ato, së bashku me kërkesën për punësim/aplikacionin, në adresën e-mailit: [email protected].
• Kthimi i informacionit: Njësia e Burimeve Njerëzore do të sigurojë informacion për pranimin e kërkesave për punësim/aplikacioneve.
• Sqarime të tjera: Njësia e burimeve njerëzore e institucionit publik ofron sqarime të nevojshme për kandidatët lidhur me kriteret e konkursit publik gjatë fazës së aplikimeve.

IX. Mënyra e vlerësimit dhe kriteret e poentimit:

• Vlerësimi i kandidatëve do të bëhet nëpërmjet testimit me shkrim dhe intervistimit (testim me gojë).
• Kalueshmëria është arritja e së paku 55 pikëve nga të gjitha fazat e konkursit.

X. Kalendar i procedurës së rekrutimit:

• Pas mbylljes së afatit të konkursit, njësia e burimeve njerëzore do të verifikojë aplikimet brenda 7 ditëve dhe do të konfirmojë përmbushjen e kritereve nga kandidatët.

IX. Shënimi për aplikacionet e dërguara pas afatit:

Aplikacionet e dërguara pas datës 29.01.2025 nuk do të shqyrtohen.

---

 

U skladu sa odredbama Zakona o radu br. 03/L-212, na osnovu člana 6. Administrativnog uputstva MFPT br. 01/2024 o regulisanju procedura konkursa u javnom sektoru, na osnovu člana 13. Pravilnika o radnim odnosima br. 1/1138 od 14.11.2024, na osnovu Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta br. 1/1373 od 22.11.2024, i nakon razmatranja zahteva i dostavljene dokumentacije, izvršna direktorka N.P.L. PALLATI I RINISË SH.A. u Prištini, dana 15.01.2025, donosi:

 

JAVNI KONKURS

Za popunjavanje slobodnog radnog mesta

I. Naziv radnog mesta:

Službenik u Administraciji u Odeljenju za administraciju (jedno radno mesto);

II. Visina mesečne plate za radno mesto:

Koeficijent 2.50, plus topli obrok i radno iskustvo, koje se obračunava sa 0.5% za svaku punu godinu radnog iskustva.

III. Kratak opis posla, u kojem se navodi cilj radnog mesta, kao i glavne dužnosti i odgovornosti:

• Organizacija i održavanje dokumentacije Preduzeća u skladu sa internim procedurama i politikama.
• Priprema i distribucija različitih dokumenata prema zahtevima drugih odeljenja.
• Pružanje administrativne podrške svim jedinicama i odeljenjima Preduzeća.
• Koordinacija i podrška u organizovanju sastanaka i drugih događaja.
• Upravljanje logistikom i administrativnim nabavkama kako bi se obezbedilo da svi potrebni materijali budu dostupni i organizovani.
• Služba kao kontakt tačka za administrativna pitanja i obezbeđivanje tačnih i brzih informacija za osoblje i klijente.
• Podrška u procesima zapošljavanja, obuke i razvoja osoblja u saradnji sa Jedinicom za ljudske resurse.
• Doprinos u razvoju i unapređenju administrativnih procedura kako bi se povećala efikasnost i kvalitet usluga.
• Implementacija internim politikama i procedurama kako bi se obezbedilo usklađivanje sa standardima i pravilnicima Preduzeća.
• Priprema periodičnih izveštaja o administrativnim aktivnostima i izveštavanje odgovornog za administraciju.

IV. Opšti i posebni kriterijumi za radno mesto:

• Univerzitetska diploma.
• Prethodno iskustvo na administrativnim poslovima.
• Izvrsne organizacione veštine.
• Snažne komunikacione i interpersonalne veštine.
• Dobar poznavanje MS Office programa i sistema za upravljanje dokumentacijom.
• Sposobnost samostalnog rada i donošenja informisanih odluka.
• Velika pažnja prema detaljima i sposobnost efikasnog upravljanja vremenom.

V. Specifikacija potrebnih dokumenata/potvrda za dokazivanje ispunjavanja opštih i posebnih kriterijuma:

• Kandidati zainteresovani za ovo radno mesto treba da prilože sledeće dokumente:
• Formular za prijavu na posao (aplikaciju);
• Kopija lične karte; CV; Uverenje o rođenju; Motivaciono pismo;
• Dokazi o obrazovanju i profesionalnim kvalifikacijama overeni od strane notara;
• Diplome sa stranih univerziteta moraju biti nostrifikovane od strane Ministarstva obrazovanja, nauke i tehnologije i overene od strane notara;
• Potvrda o radnom iskustvu/izdana od odgovarajuće institucije, koja definiše radnu poziciju i trajanje angažovanja na toj poziciji;
• Izveštaji o penzionim doprinosima (ne zahteva se za radno iskustvo pre osnivanja Penzionog fonda Kosova i za iskustva kada poslodavci nisu bili obavezni da uplate doprinose u ovaj fond);
• Uverenje od nadležnog suda da se ne vodi krivični postupak i da kandidat nije osuđivan za izvršenje krivičnog dela (ne starije od 6 meseci od datuma izdavanja);
• Lista dostavljenih dokumenata.

VI. Informacije o tome da li je imenovanje na određeno ili neodređeno vreme, i trajanje probnog perioda:

• Vrsta ugovora: Ugovor na određeno vreme za period od šest (6) meseci, sa mogućnošću produženja.
• Probni period: 6 meseci, tokom kojih poslodavac i zaposleni mogu raskinuti radni odnos uz prethodnu obavest od 7 dana.

VII. Datum i vreme zatvaranja konkursa:

• Konkurs je otvoren od 15.01.2025. do 29.01.2025.

VIII. Način prijave na konkurs:

• Potrebni dokumenti: Svi kandidati treba da skeniraju sva dokumenta koja se traže prema tački V i pošalju ih zajedno sa prijavom na posao na e-mail adresu: [email protected].
• Povratne informacije: Jedinica ljudskih resursa će obezbediti informacije o prijemu prijava.
• Dodatna pojašnjenja: Jedinica ljudskih resursa institucije će pružiti potrebna pojašnjenja kandidatima u vezi sa kriterijumima konkursa tokom faze prijava.

IX. Način vrednovanja i kriterijumi za ocenjivanje:

• Vrednovanje kandidata će se vršiti putem pisanog testa i usmenog intervjua.
• Uspeh je postignut ako kandidat postigne najmanje 55 poena u svim fazama konkursa.

X. Kalendar procedure zapošljavanja:

• Nakon isteka roka za prijavu na konkurs, jedinica ljudskih resursa će proveriti prijave u roku od 7 dana i potvrditi ispunjavanje kriterijuma od strane kandidata.

XI. Napomena u vezi sa prijavama poslatim nakon roka:

• Prijave poslate nakon 29.01.2025. neće biti razmatrane.