Rreth Klubit të Biznesit

Klubi i Biznesit siguron të rris bashkëpunimin e sektorit privat me qëllim të rritjes së aktivitetit ekonomik, bashkëpunimit ndërkombëtar, kontributit dhe avokimit të një ekonomie të mirëfilltë të tregut. Tutje, ky Klub ofron trajnime dhe edukim për përmirësimin e suksesit të biznesit të secilit anëtarë, krijon një atmosferë inkurajimi për anëtarët për të bërë biznes me njëri-tjetrin dhe me vendet e tjera Evropiane, shkëmben informacione, rrjetëzimin dhe takime B2B.

Zyrtar/e Administrativ/e

Detyrat dhe përgjegjësitë

• Përgjegjës për mikpritjen dhe orientimin e vizitorëve, përgjigje në telefonata dhe trajtimin e ankesave në mënyrë të sjellshme dhe profesionale;
• Menaxhimi i stokut dhe furnizimeve të zyrës;
• Përgatitja e raporteve të rregullta për shpenzimet dhe buxhetin e zyrës;
• Mirëmbajtja dhe përditësimi i të dhënave të kompanisë;
• Organizimi i një sistemi dosjesh për dokumentet e rëndësishme dhe konfidenciale të kompanisë;
• Përcjellja e të gjithë korrespondencës, si letra dhe paketa, tek stafi;
• Përgjigje në pyetjet nga punonjësit, anëtarët dhe akterë të jashtëm;
• Përditësimi i politikave të zyrës sipas nevojës;
• Përgjegjës për mbatjejn e kalendarit të kompanisë dhe planifikimin e takimeve;
• Rezervimi i sallave për takime dhe aktivitete, sipas nevojës;
• Shpërndarja dhe ruajtja e korrespondencës (p.sh. letra, email dhe paketa);
• Përgatitja e raporteve dhe prezantimeve me të dhëna statistikore, sipas detyrës;
• Organizimi i udhëtimeve dhe akomodimit;
• Programimi i ngjarjeve të brendshme dhe të jashtme;
• Herë pas here udhëtime jashtë zyrës për të dorëzuar raporte ose dosje në departamente të tjera;
• Çdo detyrë dhe përgjegjësi që kërkohet nga mbikëqyrësi.

Kualifikimet

• Përvojë e dëshmuar e punës si Zyrtar/e Administrativ/e, Administratorë apo rol të ngjashëm
• Njohuri të forta të procedurave të zyrës
• Përvojë me softuerin e menaxhimit të zyrës si MS Office (MS Excel dhe MS Word, veçanërisht)
• Aftësi organizative me një aftësi për zgjidhjen e problemeve
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe verbal
• Diplomë të shkollës së mesme; kualifikimet shtesë në Administrim të Zyres janë një plus

Data e skadimit: 13 mars 2023

Aplikoni duke dërguar CV-në dhe Cover Letter në [email protected]dhe duke shënuar në subject titullin e saktë të pozitës për të cilën aplikoni.