Pozita: Zyrtar/e Administrativ/e

Profili:

Zyrtari/ja Administrativ/e është përgjegjës për ofrimin e mbështetjes administrative për ekipin menaxhues dhe departamentet kryesore të kompanisë. Ky rol përfshin menaxhimin e kalendarëve, koordinimin e takimeve dhe ngjarjeve, si dhe trajtimin e detyrave të përditshme për të siguruar funksionimin pa probleme të zyrës. Kjo pozitë kërkon aftësi organizative dhe angazhime në punë të ndryshme administrative.

Përgjegjësitë dhe detyrat:

• Menaxhimi i kalendarëve të drejtuesve dhe planifikimi i takimeve dhe ngjarjeve.
• Përgatitja dhe mirëmbajtja e dokumentacionit, përfshirë raportet, memorandumet dhe kontratat.
• Trajtimi i korrespondencës hyrëse dhe dalëse, duke përfshirë email-et dhe telefonatat.
• Koordinimi i udhëtimeve zyrtare, duke përfshirë rezervimin e transportit dhe akomodimit.
• Monitorimi dhe menaxhimi i furnizimeve të zyrës dhe sigurimi i stokut të nevojshëm.
• Mbështetja e ekipeve me organizimin e projekteve dhe dokumentacionin e nevojshëm.
• Raportimi i problemeve administrative dhe ofrimi i zgjidhjeve në kohë.
• Kryerja e detyrave të tjera të përcaktuara nga drejtuesit.

Kompetencat:

• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhuese të kohës.
• Shkathtësi në komunikim dhe aftësi për të ndërtuar marrëdhënie pozitive.
• Përshtatshmëri dhe aftësi për të punuar në një mjedis dinamik.
• Njohuri të avancuara në përdorimin e Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Aftësi për të menaxhuar informacionin konfidencial me diskrecion.

Kualifikimet:

• Diplomë Bachelor në Administrim Biznesi ose fusha të ngjashme.
• Minimum 3 vite përvojë në rol administrativ.
• Eksperiencë në menaxhimin e kalendarëve dhe organizimin e ngjarjeve.
• Njohuri në koordinimin e udhëtimeve dhe logjistikës së brendshme.

Per te aplikuar dergoni CV- ne butonin: “Apliko Ketu“

_{⏱️ Dëshiron të aplikosh më shpejtë?}