Në bazë të nenit 11 paragrafi 1 dhe nenit 18 paragrafi 1 të Ligjit mbi Shërbimin Civilë të Republikës së Kosovës, Nr. 03/L-149 dhe nenit 15 paragrafi 1 dhe 2 të Rregullores nr. 02/2010 për Procedurat e Rekrutimit në Shërbimin Civilë, Komuna e Pejës shpall:

KONKURS

Nr. referencës 01-111/01-0056276/20
Datës 01.07.2020
I publikuar me datë 02.07.2020 për këto pozita:

DREJTORIA PËR BUXHET DHE FINANCA

• Titulli i pozitës së punës: Analist i Buxhetit
  
• Nr. i ekzekutuesve: 1 (një)
• Grada: 9
• Koeficienti: 7
• Procedura e aplikimit: I jashtem
• Lloji i pozitës: Karrierës
• Titulli i mbikëqyrësit: Shefi i sektorit
• Orari i plotë: 40 orë në javë
• Nr. i ref. RN00006085

Qëllimi i vendit të punës:    

Analizimi, përgatitja dhe zbatimi i buxhetit duke marrë në konsideratë nevojat financiare aktuale dhe të ardhshme të institucionit.

Detyrat Kryesore:    

• Në bashkëpunim me mbikëqyrësin dhe zyrtarin e lartë harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jap rekomandime lidhur me realizimin e këtyre
• Analizon dhe vlerëson propozime dhe kërkesat buxhetore dhe bënë ekzaminimin e tyre duke shqyrtuar korrektësinë, saktësinë dhe tersin si dhe kontribuon në përgatitjen e buxhetit përfundimtar për njësinë buxhetore.
• Analizon buxhetin e mëparshëm duke marr në konsideratë realizimin për vitet vijuese të tij dhe gjatë vitit të kaluar financiar dhe rekomandon ndryshime në buxhet për stafin menaxhues.
• Ofron këshilla profesionale për organizatat buxhetore lidhur me procedurat e përgatitëse dhe hartimit të buxhetit.
• Përciell dhe mbështet zbatimin e buxhetit gjatë viti fiskal për OB-të, dhe jap propozime për kërkesat e arritura të OB-ve, pas analizës së saktë propozon për financim atë që është e qëndrueshme.
• Mban lidhje me organizatat buxhetore, komunikon dhe përcjell aktivitete e tyre lidhur me implikimet buxhetore dhe strategjitë e tyre zhvillimore, si dhe përgatit opinione për vlerësimin e ndikimeve buxhetore të propozimeve dhe për strategjitë e tyre zhvillimore.
• Përgatit raporte periodike lidhur me realizimin e buxhetit për organizatat buxhetore të cilat i përcjell dhe i propozon masat për përmasimin e tyre.
• Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi.

Shkathtësitë e kërkuara:     

• Diploma Universitare, drejtimi ekonomik, financa, biznes apo të ngjashme , dy (2) vite përvojë pune profesionale pas diplomimit.
• Njohuri dhe përvojë në fushat e buxhetit dhe financave, njohurit e ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme për menaxhimin e financave publike.
• Shkathtësitë në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit, shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave.
• Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion.
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

Titulli i pozitës së punës: Zyrtar për Tatimin në Pronë

• Nr. i ekzekutuesve: 4 (katër)
• Grada: 10
• Koeficienti: 6
• Procedura e aplikimit: I jashtëm
• Lloji i pozitës: Karrierës
• Titulli i mbikëqyrësit: Udhëheqësi i Sektorit të Tatimit në Pronë
• Orari i plotë: 40 orë në javë
• Nr. i ref. RN00006094

Qëllimi i vendit të punës:    

Administrimi i sistemit për menaxhimin e tatimit në pronë dhe regjistrimi i pronës sipas kritereve dhe standatëve të caktuara me legjislacionin në fuqi.

Detyrat Kryesore:    

• Në bashkëpunim me mbikëqyrësin dhe stafin tjetër profesional zhvillon planin e punës dhe afatet për zbatimin e detyrave dhe përgjegjësive në fushën e tatimit në pronë.
• Është përgjegjës për të identifikuar dhe menaxhuar burimet për vjeljen e tatimit në pronë, kompletimin e saktë të dosjeve të dhënave për objektet e pronës së paluajtshme si dhe përgatitjen e vërejtjeve të fundit të tatim paguesve.
• Shfrytëzon  mundësit e sistemit në pronë, identifikon faturat e papaguara tatimore dhe llojin e aksionit që kërkohet sipas procedurave ligjore.
• Siguron në kos se zbatohen aksionet  e grumbullimit si kërkohet në kalendar ligjor në pajtim me ligjin dhe aktet nënligjore.
• Bënë hulumtime dhe analiza rrethe personave të cilëve iu ka adresuar fatura tatimore dhe vërejtjet tjera, duke marr nënshkrimet e marrësit të faturave-vërejtjeve, hulumton pasurit dhe informatat e tatim paguesve si dhe mban evidencë të llogarive në prioritet që duhet të vjelën.
• Përgadit fushata informative dhje vetëdiesuese lidhur me faturim dhe pagesën e tatimit në pronë dhe jap rekomandime përmasimin e aspekteve të punës.
• Bashkpunon dhe koordinon punët me njësit tjera, pranon dhe evidenton ankesat e tatimpaguesve, kujdeset për procedimin e tyre dhe shpërndan vendimet e bordit të anketuesit/tatimpaguesit.
• Kryen edhe detyra tjera në fushën profesionale specifike në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe.

Shkathtësitë e kërkuara:     

• Diploma Universitare, drejtimi ekonomik, financa, juridik.
• Me diplomë Universitare pa përvojë pune, ndërsa me shkollë të lartë dy (2) vite përvojë pune profesionale.
• Shkathtësitë hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit, aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion.
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

DREJTORIA PËR KADASTER DHE GJEODEZI

Titulli i pozitës së punës: Zyrtar për Arkiv 1

• Numri i ekzekutuesve: 1 (një)
• Grada: 10
• Koeficienti: 6
• Procedura e aplikimit: I jashtem
• Lloji i pozitës: Karrierës
• Titulli i mbikëqyrësit: Udhëheqës i Sektorit Kadastrit
• Orët e punës: 40 orë në javë
• Nr. i ref. RN00006083

Qëllimi i vendit të punës:    

Arkivimi, sistemimi dhe mbajtja azhure e lëndëve të institucionit

Detyrat Kryesore:                           

• Pranon dokumente dhe lëndët për arkivim dhe kujdeset për arkivimin e tyre në përputhje me procedurat ligjore.
• Kujdeset për sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore, si dhe propozon udhëzues të nevojshëm për funksionimin e arkivit.
• Mirëmban arkivin e veçanta për rastet e detajuara specifike dhe ruan paprekshmërinë e informatave.
• Përkujdeset për seleksionimin e rregull të lëndës arkivore.
• Mban kontakte të vazhdueshme me institucionet e arkivit me Agjencinë Kadastral të Kosovës me qëllim të dorëzimit të lendeve arkivore, arkivit kompetent pas kalimit të afatit.
• Ndërmerr veprime tjera të nevojshme për funksionimin sa ma të mirë të ligjit mbi lëndën arkivore të Kosovës.
• Koordinon punën me nëpunësin që merret me postën për shpërndarjen e postës, shkresave jashtë dhe brenda institucionit.
• Kryen edhe detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohe pas kohe nga mbikëqyrësi.

Shkathtësitë e kërkuara:     

• Diploma Universitare, drejtim gjeodezi, papërvojë pune
• Aftësi për zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve administrative për kryerjen e detyrave të punës.
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

DREJTORIA PËR ADMINISTRAT

Titulli i pozitës së punës: Zyrtar për Arkiv

• Numri i ekzekutuesve: 2 (dy)
• Grada:10
• Koeficienti: 6
• Procedura e aplikimit: I jashtëm
• Lloji i pozitës: Karrierës
• Titulli i mbikëqyrësit: Drejtor i Administratës
• Orët e punës: 40 orë në javë
• Nr. i ref. RN00006091

Qëllimi i vendit të punës:    

Arkivimi, sistemimi dhe mbajtja azhure e lëndëve të institucionit

Detyrat Kryesore:                           

• Pranon dokumente dhe lëndët për arkivim dhe kujdeset për arkivimin e tyre në përputhje me procedurat ligjore.
• Kujdeset për sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore, si dhe propozon udhëzues të nevojshëm për funksionimin e arkivit.
• Mirëmban arkivin e veçanta për rastet e detajuara specifike dhe ruan paprekshmërinë e informatave.
• Përkujdeset për seleksionimin e rregull të lëndës arkivore.
• Mban kontakte të vazhdueshme me institucionet e arkivit me Kosovës me qëllim të dorëzimit të lendeve arkivore, arkivit kompetent pas kalimit të afatit.
• Ndërmerr veprime tjera të nevojshme për funksionimin sa ma të mirë të ligjit mbi lëndën arkivore të drejtoratit.
• Koordinon punën me nëpunësin që merret me postën për shpërndarjen e postës, shkresave jashtë dhe brenda institucionit.
• Kryen edhe detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohe pas kohe nga mbikëqyrësi.

Shkathtësitë e kërkuara:     

• Diploma Universitare, papërvojë pune ose shkolla e lartë së paku 2 (dy) vite përvojë pune.
• Aftësi për zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve administrative për kryerjen e detyrave të punës.
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).
• Shkathtësi komunikimi, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjell informata tek të tjerat.

Titulli i pozitës së punës: Zyrtar për Regjistrimin Civil -Novosell

• Numri i ekzekutuesve: 1 (një)
• Grada:10
• Koeficienti: 6
• Procedura e aplikimit: I jashtëm
• Lloji i pozitës: Karrierës
• Titulli i mbikëqyrësit: Udhëheqës i Sektorit për Gjendje Civile
• Orët e punës: 38 orë në javë
• Nr. i ref. RN00006089

Qëllimi i vendit të punës:    

Ofrimi i shërbimeve në fushën e regjistrimit civil, lëshimi i dokumenteve personale, letërnjoftim, pasaportë.

Detyrat Kryesore:                           

• Zhvillon arrin pëlqim për planet e punës dhe afatet me udhëheqësin për zbatimin e objektivave në realizimin e shërbimeve ndaj qytetarëve në fushën regjistrimit civil për letërnjoftim dhe pasaportë.
• Shqyrton kërkesat e palëve lidhur me ndryshimin e të dhënave në dokumentet personale.
• Bën pranimin e aplikacioneve dhe njofton paletë lidhur me kriteret e regjistrimit civil dhe marrjen e dokumenteve personale si letërnjoftimin dhe pasaportën.
• Merr pjesë në grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet.
• Ofron këshilla në fushën e ekspertizës së kërkuar brenda institucionit.
• Raporton rregullisht të udhëheqësi për detyrat e kryera sipas planit.
• Kryen edhe detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohe pas kohe nga mbikëqyrësi.

Shkathtësitë e kërkuara:     

• Diploma Universitare, papërvojë pune ose shkollë e lartë dhe së paku dy (2) vite përvojë pune
• Njohurit profesionale specifike në fushën përkatëse të punës, të fituar përmes arsimit universitar.
• Aftësi në zgjedhjen e problemeve për çështje teknike ose procedurale që dalin nga procesi i punës.
• Aftësia për të organizuar punën e vetë dhe për të koordinuara stafin e nivelit administrativ.
• Shkathtësi hulumtuese, analitike dhe vlerësim të informacionit.
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

Titulli i pozitës së punës: Zyrtar për Përkthime

• Numri i ekzekutuesve: 1 (një)
• Grada:12
• Koeficienti: 7
• Procedura e aplikimit: I jashtëm
• Lloji i pozitës: Karrierës
• Titulli i mbikëqyrësit: Drejtor i Administratës
• Orët e punës: 40 orë në javë
• Nr. i ref. RN00006092

Qëllimi i vendit të punës:    

Sigurimi i përkthimeve i të gjitha materialeve të nevojshme për komunën.

Detyrat Kryesore:                           

• Perkthen sipas nevojës çdo material zyrtar të Komunës nga gjuha shqipe në gjuhen serbe, boshnjake dhe anasjelltas.
• Bën sigurimin e përkthimeve të gjitha materialeve të nevojshme me qëllim që pjesëtaret e komuniteteve tjera të kenë informim në gjuhen e tyre amtare.
• Kryen përkthimin simulant për nevojat e organeve të komunës.
• Bën përkthimin e akteve normative komunale ( Statutin dhe Rregulloret Komunale.
• Bën përkthimin e materialeve dhe procesverbaleve të Kuvendit Komunal, Komitetit për Politik dhe Financa, Komitetit për Komunitete dhe sipas nevojave dhe komuniteteve tjera.
• Kryen edhe detyra tjera sipas kërkesës së mbikëqyrësit në përputhje me natyrën punës.

Shkathtësitë e kërkuara:     

• Diploma Universitare, me dy (2) vite përvojë pune në lëmin e përkthimeve.
• Njohuri dhe përvojë në fushën e përkthimeve nga gjuha shqipe në gjuhën serbe, boshnjake dhe anasjelltas.
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

DREJTORIA PËR SHËNDETËSI DHE MIRËQENIE SOCIALE

Titulli i pozitës së punës: Zyrtar për Buxhet dhe Financa

• Numri i ekzekutuesve: 1(një)
• Grada:9
• Koeficienti:7
• Procedura e aplikimit: I jashtem
• Lloji i pozitës: Karrierës
• Titulli i mbikëqyrësit: Drejtor i Drejtorisë në Komunë
• Orët e punës: 40 orë në javë
• Nr. i ref. RN00006084

Qëllimi i vendit të punës:    

Realizimi i planit dhe detyrave të buxhetit të programit të shëndetësisë.

Detyrat Kryesore:    

• Procedon pagesat për nevojat e drejtoratit.
• Merr pjesë në planifikimin e buxhetit për drejtoratin.
• Është përgjegjës për financat e drejtoratit.
• Në bashkëpunim me mbikëqyrësin harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e tyre.
• Është përgjegjës për alokimin e mjeteve për paga dhe kategori tjera për drejtorin.
• Kujdeset për zbatimin e formulës se re financiare për bartjen e buxhetit për drejtorinë.
• Analizon dhe vlerëson planin e rrjedhjes te parasë, zotimeve dhe shpenzimeve dhe siguron se janë bërë në pajtim me procedurat dhe standardet e parapara me legjislacionin për buxhet dhe financa. 8.Kryen edhe pune  tjera profesionale ne pajtim me qëllimin e vendit te punës te cilat mundën të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi.

Shkathtësitë e kërkuara:     

• Diplome universiteti, drejtimi ekonomik dhe fushat ekonomike.
• 2 ( dy) vite përvojë pune profesionale pas diplomimit
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

DREJTORIA PËR MBROJTJE DHE SHPËTIM

Titulli i pozitës së punës: Zyrtar për Emergjenca

• Numri i ekzekutuesve: 1 (një)
• Grada: 10
• Koeficienti:7
• Procedura e aplikimit: I jashtem
• Lloji i pozitës: Karrierës
• Titulli i mbikëqyrësit: Udhëheqësi i Sektorit për Mbrojtje dhe Shpëtim
• Orët e punës: 40 orë në javë
• Nr. i ref. RN00006086

Qëllimi i vendit të punës:    

Planifikon dhe merr masa të nevojshme për parandalimin e fatkeqësive.

Detyrat Kryesore:    

• Kordinimi i planifikimit, zhvillimit dhe zbatimit plan-programe të caktuara të trajnimit dhe edukimit.
• Ofrimi i këshillave profesionale në hartimin e plan-programeve të trajnimit dhe edukimit për të gjitha fushat e menaxhmentit emergjent.
• Dhënja e kontributit në zhvillimit e plan-programeve të nivelit bazik dhe avancues në sferën e Gatishmërish Emergjente.
• Kujdesin ndaj harmonizimit plan – programeve të trajnimit me politikat, standardet dhe objektivat e përgjithshme të Gatishmërisë.
• Përcjellja e vazhdueshme të arritjes së standardeve të trajnimit.
• Bën vlerësimin formal dhe sasior të humbjeve të mundshme nga rreziqet natyrore, teknologjike dhe të faktorit njëri.
• Përcjell vazhdimisht rreziqet e identifikuara dhe vlerësuara në nivelin lokal.
• Analizon, shqyrton dhe ofron rekomandime për përmasimin e sistemit të mbrojtjes nga fatkeqësitë natyrore dhe fatkeqësitë tjera.
• Kryen edhe detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi.

Shkathtësitë e kërkuara:     

• Diplome universiteti, pa përvojë pune, ose shkolla e lartë me dy (2) vite përvoje pune pas diplomimit
• Aftësi për zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve administrative për kryerjen e detyrave të punës
• Shkathtësi komunikimi, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata;
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

ZYRA E KRYETARIT

Titulli i pozitës së punës: Zyrtar i Prokurimit

• Numri i ekzekutuesve: 1 (një)
• Grada: 9
• Koeficienti:7
• Procedura e aplikimit: I jashtëm
• Lloji i pozitës: Karrierës
• Titulli i mbikëqyrësit: Udhëheqësi Prokurimit
• Orët e punës: 40 orë në javë
• Nr. i ref. RN000006088

Qëllimi i vendit të punës:    

Sigurimi i prokurimit për të gjithat shpenzimet e institucionit dhe hartimit, zhvillimi dhe zbatimi i strategjive dhe dokumenteve të prokurimit si dhe sigurimi që kontratat përmbushin objektivat e institucionit dhe kërkesat biznesit..

Detyrat Kryesore:    

• Analizon aktivitete aktuale të prokurimit dhe rekomandon përmasimin përmes metodave më efikase të prokurimit dhe standardizimit të procedurave të prokurimit si dhe merr pjesë në hartimin dhe zhvillimin e dokumenteve të prokurimit.
• Përgadit dokumentacionin dhe ftesat për ofertat për tender dhe dërgimin e tyre për shpallje në mjetet e informimit si dhe regjistron të gjithë kompanitë që marrin materialin e tenderit
• Kontrollon faturat në pajtim me kushtet e kontratës, me shënimet mbi mallrat e pranuara të nënshkruara nga nëpunësi i emëruar për pranimin e mallrave, përgatit dokumentacionin për pagesë dhe dërgon lëndët për ekzekutim.
• Pranon ofertat nga kompanitë në kohën e parapara në tender, merr pjesë në përgatitjen e hapjes së ofertave dhe përgatit procedurat e vlerësimit të ofertave.
• Mban të dhëna detale për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës, për veprimet dhe vendimet e marra si dhe nënshkrimi i komenteve nga secili anëtar.
• Pranon të gjitha shkresat për prokurim, lëndët të përfunduara nga zyrtaret e prokurimit dhe regjistron ato në programe kompjuterike dhe i arkivon.
• Merr pjesë në komisionet për vlerësimin e ofertave dhe siguron mbajtjen e të dhënave për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës si dhe për veprimet dhe vendimet e marr, si dhe siguron që komentet e të gjithë anëtareve të shënohen dhe se çdo anëtar t’i nënshkruan këto komente.
• Kryen edhe detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi.

Shkathtësitë e kërkuara:     

• Diplome universiteti, fakulteti ekonomik, juridik apo biznes, dy (2) vite përvoje pune profesionale.
• Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit, shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale.
• Aftësi për përmbushjen e detyrave dhe punëve nën presion.
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access).

Për pozitat e cekura më lartë zbatohet puna provuese prej dymbëdhjetë (12) muajve konform nenit 20, paragrafi  2, të LSHCK.

Çdo kandidat ( aplikues ) për pozitën e lartcekur duhet ta kompletoj dhe dorëzoj dokumentacionin e domosdoshëm (foto kopje) si vijon:

• Dëshmi të kualifikimit shkollorë, fotokopje e noterizuar, ndërsa e nostrifikuar në MASHT, nëse kandidati e ka kryer shkollimin jashtë Republikës së Kosovës;
• Dëshmi mbi përvojën e punës për pozitat ku kërkohet përvoja;
• Certifikata për trajnime dhe njohje të punës me kompjuter;
• Dokumentin e identifikimit;
• Certifikatën se nuk është nën hetime dhe nuk është i dënuar për ndonjë vepër penale.

Aplikacionet merren dhe të plotësuara dorëzohen në arkivin qendror të Komunës së Pejës, përkatësisht në Qendrën për Shërbim të Qytetarëve.

Afati i aplikimit në QSHQ është 15 ditë, nga dita e shpalljes publike të konkursit në  gazetë ditore, web faqen komunale dhe në tabelën komunale të shpalljeve publike.

Shërbimi Civilë i Kosovës, ofron mundësi të barabarta të punësimit për të gjithë shtetasit e Republikës së Kosovës dhe i mirëpret aplikacionet nga të gjithë personat e gjinisë mashkullore dhe femërore nga të gjitha komunitetet në Kosovë.

“Komunitetet jo-shumicë dhe pjesëtarët e tyre kanë të drejtë për përfaqësim të drejtë dhe proporcional në organet e Shërbimit Civilë të Administratës Publike, Qendrore dhe Lokale, siç parashihet në nenin 11, të Ligjin mbi Shërbimin Civilë të Republikës së Kosovës”.

Aplikacionet e dorëzuara pas afatit të paraparë nuk pranohen, kurse ato të mangëta refuzohen.

Vetëm kandidatët e përzgjedhur në listën e shkurtër do të njoftohen për vendin, datën dhe kohen e mbajtjes së testimit me shkrim përmes web faqes zyrtare të komunës dhe tabelës së shpalljeve publike të Komunës.

Dokumentet e pranuara të aplikantëve  fotokopje, nuk kthehen.