Në pajtim me Ligjin e Punës  Nr.03/L-212,  Neni 8 i këtij Ligji, si dhe në mbështetje të Udhëzimit Administrativ Nr. 07/2017 Për Rregullimin e Procedurave të Konkursit  në Sektorin Publik, Ministria  e Mbrojtjes  shpall këtë:

KONKURS

Titulli i vendit të  punës: Sekretar
Kategoria funksionale dhe grada e vendit të punës; Grada A
Nr. referencës së vendit të punës; 0051; 0131
Vendi; MM

Detyrat dhe përgjegjësitë: 

• Të siguroj mbarëvajtjen e punëve në zyrën e shefit të tij/saj;
• Të evidentoj, klasifikoj dhe vendos në dosje dokumentacionin e zyrës;
• Të siguroj kompletimin e të gjithë dokumentacionit që del nga zyra dhe hyn në të;
• Të siguroj pajimin e zyrës me inventar të nevojshëm;
• Të aranzhoj takimet/kontaktet e Shefit të Departamentit dhe të Sektorëve me shefat e departamenteve/divizioneve/sektorëve, me zyrtarë të tjerë të MM-së dhe me institucione te tjera sipas nevojës;
• Të administroj të gjithë korrespodencën që hyn dhe del në departamentin / sektorin përkatës;
• Të takoj dhe përcjell palët dhe vizitorët dhe të siguroj përgjigjet e duhura të gjithë palëve të interesuara në shërbimet e departamenteve/sektorëve përkatës.
• Kryen edhe detyra tjera në përputhje më ligjet dhe rregulloret  aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme nga mbikëqyrësi më i lartë

Proceduarat e konkurrimit:

• Shpallja e konkurrimit është e hapur për të gjithë të interesuarit për aplikim..

Shkollimi i kërkuar:

•  Shkolla e Mesme.

Aftësitë, përvoja dhe atributet tjera që kërkohen:

• Së paku tre (3) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative;
• Aftësi për zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve administrative për kryerjen e detyrave të punës;
• Shkathtësi komunikimi, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;
• Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel);
• Njohuri të gjuhës shqipe apo serbe,
• Njohuri të gjuhës angleze ( e dëshiruar),
• Punë me presion dhe nën ndikimin e stresit.
• Aftësi ndërpersonale dhe komunikuese.
• Kreativ në ide dhe zgjidhje të problemeve.
• Të jetë profesional, me përvojë, i besueshëm dhe i aftë për kryerjen e detyrave, si dhe detyrave plotësuese në kohë, në mënyrë profesionale dhe brenda afatit të pranueshëm kohor.
• Duhet të veprojë me maturi me njerëz në punë,
• Duhet të jetë i/e motivuar dhe të ketë etikë të lartë pune.
• Të jetë në gjendje të punojë i vetëm dhe në ekip.
• Aftësi të arrijë të drejtoj ngarkesën e punës, punoj nën presion dhe të përmbush detyrat brenda afateve të caktuara.

Aktet ligjore dhe nënligjore që rregullojnë rekrutimin;

• Procesi i rekrutimit për këtë pozitë është i bazuar Ligjin e Punës  Nr.03/L-212,  Neni 8 i këtij Ligji, si dhe Udhëzimin Administrativ Nr. 07/2017 Për Rregullimin e Procedurave të Konkursit  në Sektorin Publik.
• Kandidatët të cilët  i plotësojnë kriteret e parapara, do t’i nënshtrohen shqyrtimit fillestar të aplikacioneve të tyre.
• Kandidatët më të suksesshëm do të përfshihen në listën e shkurtër dhe do të ftohen të marrin pjesë në testimin me shkrim dhe me gojë.
• Kandidatët që kalojnë testin me shkrim, do t’i nënshtrohen testit me gojë (intervistimit).

Kohëzgjatja e emërimit

• Emërimi është me afat të pacaktuar.

Data e mbylljes së konkursit

• Konkursi është i hapur 15 ditë kalendarike nga dita e shpalljes.
• Afati i aplikimit është nga data 27.10.2020 deri më 10.11.2020. 
• Aplikacionet e dërguara nëpërmjet postës,  me pullë postare,  në ditën e fundit të shpalljes,  konsiderohen të vlefshme.

Paraqitja e kërkesave:

• Formularët dorëzohen në Sektorin e Rekrutimit/Departamenti i Politikave të Personelit dhe Rekrutimit, apo  me postë në këtë adresë: Ministria e Mbrojtjes, 10000 Prishtinë, Departamenti i Politikave të Personelit dhe Rekrutimit/Sektori i Rekrutimit,  Kati I, Kazerma Adem Jashari, Prishtinë, në çdo ditë pune nga ora 09:00-15:00 deri në afatin e fundit për konkurrim.
• Kandidatët duhet t’ia bashkëngjitin aplikacionit kopjet e dokumenteve të nevojshme personale dhe kopjet e dokumenteve që dëshmojnë për kualifikimet e tij/saj. Dokumentet e pranuara nuk do të kthehen!

Kërkesa specifike:

• Kjo pozitë i nënshtrohet procesit të verifikimit dhe mund të plotësohet vetëm pas përfundimit të suksesshëm të procesit të verifikimit.

Ministria e Mbrojtjes ofron mundësi të barabarta të konkurrimit dhe mirëpret aplikacionet nga të gjithë personat e gjinisë mashkullore dhe femërore nga të gjitha komunitetet. Kërkesat e pakompletuara dhe të dërguara pas datës së fundit nuk do të pranohen. Për shkak të numrit të madh të kërkesave, vetëm kandidatët e përzgjedhur në listën e ngushtë do të kontaktohen. Formularët për aplikim janë në dispozicion në Departamentin e Politikave të Personelit dhe Rekrutimit/Sektori i Rekrutimit të MM-së,  apo në web-faqen e MM-së, E-mail; https://mod.rks-gov.net. Për informata plotësuese mund të kontaktoni  në:  038 200 13 508.