Recepcionist/e (M/F)

Përmbledhje:
Si Recepcionist/e në OIL KS, ju do të jeni pika e parë e kontaktit për vizitorët, klientët, dhe palët e interesuara. Ju do të luani një rol të rëndësishëm në mbajtjen e një ambienti profesional dhe mikpritës në zyrë, duke ofruar shërbim të shkëlqyer ndaj klientëve dhe mbështetje administrative për ekipet e brendshme. Ky pozicion raporton drejtpërdrejt te Menaxheri i Zyrës.

Detyrat dhe Përgjegjësitë:

• Mikëpritja e Klientëve dhe Vizitorëve: Përshëndetni dhe ndihmoni vizitorët, përgjigjuni telefonatave, dhe drejtojini në departamentet përkatëse.
• Mbështetje Administrative: Ofroni mbështetje administrative për departamente të ndryshme, përfshirë caktimin e takimeve dhe mirëmbajtjen e furnizimeve të zyrës.
• Shërbimi ndaj Klientit: Ndihmoni në marrjen dhe përpunimin e porosive dhe pyetjeve të klientëve, duke siguruar një nivel të lartë të kënaqësisë së klientit.
• Futja e të Dhënave: Futni dhe përditësoni informacionin në sistemet e menaxhimit të kompanisë sipas nevojës.
• Menaxhimi i Objektit: Ndihmoni në mirëmbajtjen dhe pastërtinë e përgjithshme të ambienteve pritëse dhe zyrës.
• Trajtimi i Dokumenteve: Merrni, renditni, dhe shpërndani postën dhe dërgesat, dhe ndihmoni me përgatitjen e dokumenteve kur është e nevojshme.
• Komunikimet e Brendshme: Ndihmoni në përmirësimin e komunikimit të brendshëm duke vepruar si urë ndërlidhëse ndërmjet departamenteve.

Kualifikimet:

• Diplomë Bachelor në Ekonomi, Administrim Biznesi, ose një fushë të ngjashme (avantazh).
• Minimumi 2 vite përvojë në rol recepsioniste ose administrative
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe të shkruar në shqip dhe anglisht.
• Aftësi të forta organizative dhe menaxhuese.
• Njohuri të avancuara në sistemet dhe procedurat e menaxhimit të zyrës.
• Aftësi të mira në programet e Microsoft Office.

Tjera:

• Paketë konkurruese pagash dhe përfitimesh.
• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim në karrierë.

Mënyra e aplikimit:
Ju lutem të na dërgoni aplikimin tuaj përmes butonit “Apliko Këtu”

_{⏱️ Dëshiron të aplikosh më shpejtë?}