Asistente Ekzekutive
Data e publikimit
24-07-2024
Data e perfundimit
05-09-2024
Lloji i orarit
Full Time
Kategoritë
Pozita e Punës: Asistente Ekzekutive
Raporton te: CEO
Ky rol kërkon një nivel të lartë profesionalizmi dhe aftësi për të menaxhuar procese të caktuara në një mjedis dinamik dhe të shpejtë.
Detyrat dhe Përgjegjësitë:
- Planifikimi dhe koordinimi i takimeve, udhëtimeve dhe eventeve
- Organizimi i agjendave dhe mbajtja e kalendarëve të ekzekutivëve.
- Përgatitja dhe redaktimi i dokumenteve, raporteve dhe prezantimeve.
- Menaxhimi i korrespondencës elektronike dhe fizike.
- Mirëmbajtja e dosjeve dhe dokumentacionit.
- Mbështetja në menaxhimin dhe ndjekjen e projekteve të ndryshme.
- Bashkëpunimi me departamentet e tjera për të siguruar përmbushjen e afateve dhe objektivave.
- Veprimi si pikë kontakti ndërmjet ekzekutivëve dhe palëve të tjera.
- Mbajtja e komunikimeve të brendshme dhe të jashtme në mënyrë profesionale dhe të qartë.
- Organizimi i udhëtimeve të biznesit, duke përfshirë rezervimet e fluturimeve, akomodimeve dhe transportit.
- Përgatitja e itinerarëve dhe sigurimi i të gjitha dokumenteve të nevojshme për udhëtimet.
- Përgatitja e materialeve për mbledhje dhe regjistrimi i shënimeve gjatë mbledhjeve.
- Ndjekja e detyrave dhe vendimeve të marra në mbledhje.
Kualifikimet dhe Aftësitë:
- Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Menaxhimi ose një fushë të ngjashme.
- Përvojë e mëparshme si Asistente Ekzekutive ose në një rol të ngjashëm.
- Aftësi të shkëlqyera organizative dhe të menaxhimit të kohës.
- Aftësi të forta komunikuese me shkrim ashtu edhe verbalisht.
- Aftësi për të trajtuar informacione konfidenciale.
- Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në grup.
- Përdorimi i avancuar i softuerëve të zyrës, si Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Fleksibilitet dhe aftësi për të menaxhuar detyra të shumta njëkohësisht.
Si të aplikoni:
Të gjithë të interesuarit janë të lutur të dërgojnë një CV përmes butonit ‘Apliko Këtu’
Afati është i hapur për aplikim deri me 10.08.2024!