Pozita e Punës: Asistente Ekzekutive
Raporton te: CEO

Ky rol kërkon një nivel të lartë profesionalizmi dhe aftësi për të menaxhuar procese të caktuara në një mjedis dinamik dhe të shpejtë.

Detyrat dhe Përgjegjësitë:

• Planifikimi dhe koordinimi i takimeve, udhëtimeve dhe eventeve
• Organizimi i agjendave dhe mbajtja e kalendarëve të ekzekutivëve.
• Përgatitja dhe redaktimi i dokumenteve, raporteve dhe prezantimeve.
• Menaxhimi i korrespondencës elektronike dhe fizike.
• Mirëmbajtja e dosjeve dhe dokumentacionit.
• Mbështetja në menaxhimin dhe ndjekjen e projekteve të ndryshme.
• Bashkëpunimi me departamentet e tjera për të siguruar përmbushjen e afateve dhe objektivave.
• Veprimi si pikë kontakti ndërmjet ekzekutivëve dhe palëve të tjera.
• Mbajtja e komunikimeve të brendshme dhe të jashtme në mënyrë profesionale dhe të qartë.
• Organizimi i udhëtimeve të biznesit, duke përfshirë rezervimet e fluturimeve, akomodimeve dhe transportit.
• Përgatitja e itinerarëve dhe sigurimi i të gjitha dokumenteve të nevojshme për udhëtimet.
• Përgatitja e materialeve për mbledhje dhe regjistrimi i shënimeve gjatë mbledhjeve.
• Ndjekja e detyrave dhe vendimeve të marra në mbledhje.

Kualifikimet dhe Aftësitë:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Menaxhimi ose një fushë të ngjashme.
• Përvojë e mëparshme si Asistente Ekzekutive ose në një rol të ngjashëm.
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe të menaxhimit të kohës.
• Aftësi të forta komunikuese me shkrim ashtu edhe verbalisht.
• Aftësi për të trajtuar informacione konfidenciale.
• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në grup.
• Përdorimi i avancuar i softuerëve të zyrës, si Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fleksibilitet dhe aftësi për të menaxhuar detyra të shumta njëkohësisht.

Si të aplikoni:

Të gjithë të interesuarit janë të lutur të dërgojnë një CV përmes butonit ‘Apliko Këtu’

Afati është i hapur për aplikim deri me 10.08.2024!

_{⏱️ Dëshiron të aplikosh më shpejtë?}