Asistent/e Administrativ/e
Data e publikimit
22-01-2024
Data e perfundimit
08-04-2024
Lloji i orarit
Full Time
Kategoritë
Administratë
Konkurs
Pozita: Asistent/e Administrativ/e
Unioni i Bizneseve Shqiptaro-Gjermane është organizatë e bizneseve, e themeluar në Gjermani, në nëntor të vitit 2013. UB funksionon si shoqatë ombrellë dhe ofron një numër të madh shërbimesh në funksion të zhvillimit të bizneseve anëtare.
Orari i punës: 40 orë në javë
Vendi: Prishtinë
Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore:
- Përgjegjëse për kryerjen e detyrave administrative;
- Përgjegjëse për komunikime elektronike dhe informim;
- Kujdesi dhe mirëmbajtja e arkivës;
- Pritja dhe kujdesi për vizitorë, mysafir dhe anëtarët;
- Organizimi dhe administrimi i mjeteve të nevojshme të zyrës për punë;
- Mbledhja dhe përpunimi i informacioneve sipas kërkesës;
- Organizimi, përgatitja dhe mbështetja e takimeve dhe eventeve, mbajtja e protokolleve të takimeve
- Regjistrimi dhe mirëmbatja e të dhënave
- Organizimi dhe mirëmbajtja e postës
- Mbështet stafin në punën e caktuar për projektet
- Sipas kërkesës së Mbikëqyrësit kryen edhe punë të tjera që ndërlidhen me vendin e punës.
Kualifikimet e kërkuara:
- Të ketë të mbaruar studimet bachelor, preferohen drejtimet: juridik, ekonomi, administrim biznesi;
- Sa paku 2 vite përvojë pune profesionale në pozitën e kërkuar;
- Njohuri të avancuara të gjuhës shqipe në të folur dhe në të shkruar, përparësi kanë kandidatët më njohuri të gjuhës gjermane dhe angleze;
- Të ketë aftësi të shkëlqyera komunikuese;
- Fleksibil dhe i/e shpejtë në zgjidhjen e problemeve;
- I/E gatshëm të punojë nën presion të kohës dhe afateve të paracaktuara;
- Njohuri të avancuara në përdorimin e pakos softuerike Microsoft Office;
- Të jetë i besueshëm dhe të respektojë parimin e konfidencialitetit.
- Të jetë i hapur të ndihmojë edhe në punët e tjera të shoqatës
- Vet-organizativ dhe ka talent në organizimin e punëve të përditshme të zyrës;
Cfarë ju ofrojmë:
- Klimë të këndshme të punës me kolegë/e dhe ekip të motivuar
- Ambient pune që nxit qasje inovative;
- Pagesë sipas standardeve të tregut
- Mundësi të avancimit profesional dhe personal;
- Trajnime sipas nevojës dhe interesave të të punësuarit;
- Udhëtime të punës në Kosovë, rajon dhe Evropë.
Të interesuarit mund ta dërgojnë CV-në përmes butonit “Apliko Këtu” ose në adresën: [email protected]
Konkursi është i hapur deri më datën 16.02.2024.
Në intervistë do të ftohen vetëm kandidatët nga lista e ngushtë.