Stellenausschreibung

Wir suchen ab sofort einen Rezeptionisten / eine Rezeptionistin

Das Goethe-Zentrum Prishtina sucht eine(n) qualifizierte(n) und engagierte(n) Rezeptionisten bzw. Rezeptionistin. Dabei legen wir besonderen Wert auf fachliche und interkulturelle Kompetenz sowie auf Kundenorientierung.

Das Goethe-Zentrum ist offizieller Kooperationspartner des weltweit tätigen Goethe-Instituts und orientiert sich an dessen Qualitätsstandards.

Beschäftigungsumfang: 100%
Beginn: Voraussichtlich am 09.01.2024 / Dauer: 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) 

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
• Verantwortungsbewusstes und serviceorientiertes Arbeiten
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Partner*innen
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch -und Englischkenntnisse erforderlich
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• Hohe Flexibilität

Aufgabengebiet:

• Auskunftserteilung und Verweisberatung für Kursteilnehmer*innen Prüfungsteilnehmer*innen und Interessent*innen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Besucher*innenempfang
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Klassenräume für Kurse und Prüfungen
• Verwaltung des Werbematerials (z.B.: Prospekte)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten nach Anweisung
• Mithilfe bei der Kursorganisation und Prüfungsdurchführung
• Mitwirkung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten

Wir bieten:

• Vergütung nach gehobener Ortsüblichkeit
• Interkulturelle Arbeitsumgebung in einem jungen Team
• Fortbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Unterlagen wie Diplome und Zertifikate richten Sie bitte online in deutscher Sprache bis spätestens 01.12.2023 an: [email protected]

Bitte nennen Sie das Stichwort „Rezeptionist/-in“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail.