Asistent Administrativ
Data e publikimit
29-06-2022
Data e perfundimit
01-01-2024
Lloji i orarit
Full Time
Kategoritë
Administratë
Asistent Administrativ
Pergjegjesite:
- Përgjigjuni dhe drejtojini thirrjeve telefonike
- Organizoni dhe planifikoni takime
- Planifikoni takimet dhe merrni procesverbale të detajuara
- Shkruani dhe shpërndani email, memorandume korrespondence, letra, fakse dhe formularë
- Ndihmoni në përgatitjen e raporteve të planifikuara rregullisht
- Zhvilloni dhe mirëmbani një sistem dosjesh
- Përditësoni dhe mirëmbani politikat dhe procedurat e zyrës
- Porositni furnizime zyre dhe hulumtoni marrëveshje dhe furnitorë të rinj
- Mbani listat e kontakteve
- Rezervoni aranzhimet e udhëtimit
- Paraqisni dhe rakordoni raportet e shpenzimeve
- Ofroni mbështetje të përgjithshme për vizitorët
- Komunikoni me asistentët ekzekutivë dhe të lartë administrativë për të trajtuar kërkesat dhe pyetjet nga menaxherët e lartë
Kërkesat dhe aftësitë:
- Përvojë e dëshmuar si Asistent Administrativ, Asistent Virtual ose Asistent Administrator i Zyrës
- Njohuri të sistemeve dhe procedurave të menaxhimit të zyrës
- Njohuri pune për pajisjet e zyrës, si printera etj.
- Aftësi në MS Office (në veçanti MS Excel dhe MS PowerPoint)
- Aftësi të shkëlqyera të menaxhimit të kohës dhe aftësi për t’i dhënë përparësi punës
- Vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për zgjidhjen e problemeve
- Aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe verbal
- Aftësi të forta organizative me aftësi për të kryer shumë detyra
- Diplomë e shkollës së mesme; kualifikimi shtesë si asistent administrativ ose sekretar do të jetë një plus
- Njohuri te gjuhes angleze ne te shkruar dhe te folur
CV-të tuaja mund t’i dërgoni në e-mail adresën [email protected]