Rezeptionistin

Kompania

Goethe Zentrum

Lokacioni

Prishtinë

Data e publikimit

15-11-2022

Data e perfundimit

08-12-2022

Lloji i orarit

Full Time

Kategoritë

Administratë

Stellenausschreibung

Wir suchen ab sofort einen Rezeptionisten / eine Rezeptionistin

Das Goethe-Zentrum Prishtina sucht eine(n) qualifizierte(n) und engagierte(n) Rezeptionisten bzw. Rezeptionistin. Dabei legen wir besonderen Wert auf fachliche und interkulturelle Kompetenz sowie auf Kundenorientierung.

Das Goethe-Zentrum ist offizieller Kooperationspartner des weltweit tätigen Goethe-Instituts und orientiert sich an dessen Qualitätsstandards.

Beschäftigungsumfang: 100%
Beginn: Voraussichtlich am 05.12.2022 / Dauer: 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) 

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Verantwortungsbewusstes und serviceorientiertes Arbeiten
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
  • Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Partner*innen
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute Deutsch -und Englischkenntnisse erforderlich
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
  • Hohe Flexibilität

Aufgabengebiet:

  • Auskunftserteilung und Verweisberatung für Kursteilnehmer*innen Prüfungsteilnehmer*innen und Interessent*innen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
  • Besucher*innenempfang
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Klassenräume für Kurse und Prüfungen
  • Verwaltung des Werbematerials (z.B.: Prospekte)
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten nach Anweisung
  • Mithilfe bei der Kursorganisation und Prüfungsdurchführung
  • Mitwirkung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten

Wir bieten:

  • Vergütung nach gehobener Ortsüblichkeit
  • Interkulturelle Arbeitsumgebung in einem jungen Team
  • Fortbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Unterlagen wie Diplome und Zertifikate richten Sie bitte online in deutscher Sprache bis spätestens 30.11.2022 an: [email protected]
Bitte nennen Sie das Stichwort „Rezeptionist/-in“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail.

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