Asistente Ekzekutive

Përgjegjësitë dhe Detyrat:

• Siguron mbështetje administrative për Drejtorin Ekzekutiv, duke përfshirë caktimin e takimeve, menaxhimin e korrespondencës dhe ruajtjen e dokumenteve
• Menaxhon dhe prioritizon thirrjet telefonike dhe korrespondencën e email-it
• Përgatit dhe redakton korrespondencën, raportet dhe prezantimet
• Përgatit dhe shpërndan minutat e takimeve
• Përgatit dhe paraqet raportet e shpenzimeve
• Siguron mbështetje për projekte të veçanta sipas nevojës
• Menaxhon dhe mban inventarin në zyrë
• Pret dhe ndihmon vizitorët në zyrë

Kualifikimet dhe Përvoja e nevojshme:

• Diplomë Univerzitare
• 3+ vjet eksperiencë si Asistente Ekzekutive ose rol të ngjashëm
• Aftësi të forta organizative dhe të menaxhimit të kohës
• Aftësi të shkëlqyera të komunikimit
• Njohje e programeve të Microsoft Office
• Përvojë në menaxhimin e kalendarit dhe caktimin e takimeve
• Vëmendje e fortë në detaje dhe aftësi për të ndërmarrë shumë detyra
• Përvojava në një industri B2B është përparësi
• Aftësi për të ruajtur konfidencialitetin dhe për të menaxhuar informacionin e ndjeshëm
• Aftësi të forta në marrëdhënie njerëzore dhe aftësi për të punuar mirë me të gjitha nivelet e menaxhimit dhe stafit.