Asistent Administrativ

 Pergjegjesite:

• Përgjigjuni dhe drejtojini thirrjeve telefonike
• Organizoni dhe planifikoni takime
• Planifikoni takimet dhe merrni procesverbale të detajuara
• Shkruani dhe shpërndani email, memorandume korrespondence, letra, fakse dhe formularë
• Ndihmoni në përgatitjen e raporteve të planifikuara rregullisht
• Zhvilloni dhe mirëmbani një sistem dosjesh
• Përditësoni dhe mirëmbani politikat dhe procedurat e zyrës
• Porositni furnizime zyre dhe hulumtoni marrëveshje dhe furnitorë të rinj
• Mbani listat e kontakteve
• Rezervoni aranzhimet e udhëtimit
• Paraqisni dhe rakordoni raportet e shpenzimeve
• Ofroni mbështetje të përgjithshme për vizitorët
• Komunikoni me asistentët ekzekutivë dhe të lartë administrativë për të trajtuar kërkesat dhe pyetjet nga menaxherët e lartë

Kërkesat dhe aftësitë:

• Përvojë e dëshmuar si Asistent Administrativ, Asistent Virtual ose Asistent Administrator i Zyrës
• Njohuri të sistemeve dhe procedurave të menaxhimit të zyrës
• Njohuri pune për pajisjet e zyrës, si printera etj.
• Aftësi në MS Office (në veçanti MS Excel dhe MS PowerPoint)
• Aftësi të shkëlqyera të menaxhimit të kohës dhe aftësi për t’i dhënë përparësi punës
• Vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për zgjidhjen e problemeve
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe verbal
• Aftësi të forta organizative me aftësi për të kryer shumë detyra
• Diplomë e shkollës së mesme; kualifikimi shtesë si asistent administrativ ose sekretar do të jetë një plus
• Njohuri te gjuhes angleze ne te shkruar dhe te folur

CV-të tuaja mund t’i dërgoni në e-mail adresën [email protected]